求人情報からチラシを簡単作成！QRコード付き求人チラシPDFの特徴と活用方法

求人チラシは、地域の求職者に募集情報を届ける身近な方法です。

新しく求人募集を始めることになったら、店舗や施設にもチラシを掲示したくなりますし、見やすいチラシを手軽に作りたいという気持ちわかります。

できることなら、求人サイトに掲載した情報をそのままチラシに活用したいですよね。

実は、JOB-PLACEのチラシ生成機能を使えば、登録済みの求人情報からQRコード付きのA4求人チラシをワンクリックで作成できます。

求人チラシの作成が簡単になれば、同じ求人内容を何度も入力する必要はありません。

そこで今回は、「求人チラシPDF作成機能の特徴と活用方法」をご紹介します。

求人情報をもっと活用して、紙とWebの両方から魅力を伝えられるようにしましょう。

求人チラシの作成で採用担当者が抱えやすい課題

求人サイトの掲載情報はオンラインでの募集に便利ですが、紙のチラシを用意するには別の作業が必要です。

まずは、採用担当者が負担を感じやすいポイントを整理しましょう。

求人サイトに登録した情報をチラシ用に入力し直す手間

求人サイトに登録した内容を、チラシ用に入力し直すのは手間です。

仕事内容や給与、勤務時間を複数の媒体で管理すると、転記に時間がかかるためです。

たとえば、時給を変更した際にWebとチラシを別々に修正すると、記載内容が食い違いやすくなります。

求人情報を繰り返し入力する作業を減らし、転記ミスを防ぐためにも、同じ情報を活用できる仕組みを意識しましょう。

チラシのレイアウトやデザインを考える負担

見やすい求人チラシを一からデザインする作業も負担です。

文字の大きさや情報の並べ方を考えるには、一定の時間と制作経験が必要だからです。

具体的には、仕事内容と勤務条件を同じ大きさで並べてしまい、重要な情報が埋もれる状態です。

初めてチラシを作る担当者でも内容が整理された紙面を用意できるよう、制作手順をできるだけ簡素にした方が良いでしょう。

求人内容の変更に合わせて印刷物を作り直す必要性

求人の条件を変更した際には、チラシ用の原稿も更新する必要がある点が課題です。

紙のチラシは、求人サイトに加えた修正が自動で反映される媒体ではないためです。

たとえば、勤務時間を変更した後に旧版を使い続けると、Webと紙面で条件が異なる状況です。

求人条件を見直したときに新しいチラシをすぐ用意できるよう、元になる求人情報を一か所で管理する方法を選びましょう。

新機能「求人チラシPDF作成機能」とは

こうした作成負担を軽減するため、JOB-PLACEのバージョン2.2では、チラシPDFの作成機能を追加しました。

求人サイトに登録済みの情報をそのまま活用する仕組みです。

登録済みの求人情報からワンクリックでPDFを作成

登録済みの求人情報から、チラシPDFをワンクリックで作れる仕組みです。

チラシ用の原稿を別に作らず、CMSに保存された求人内容を利用するためです。

たとえば、公開中の求人を紙で案内したいときも、同じ募集条件を打ち直す必要はありません。

求人ページと紙の資料を一つの情報源から用意できるため、掲示や配布を始めたい人に最適です。

印刷や配布に適したA4縦サイズのレイアウト

出力するチラシは、印刷しやすいA4縦サイズのPDFになります。

A4用紙なら一般的な印刷用途で扱いやすく、掲示や手渡しにも使いやすいためです。

例として、店舗の掲示板への掲示や、説明会で手渡す一枚の募集案内が代表的な用途です。

掲示場所や配布先に合わせて印刷枚数を決め、文字の読みやすさや用紙への収まりを確認したうえで活用してください。

専門的なデザインソフトを使わずにチラシを作成

専用のデザインソフトを使わずに求人チラシを作れる点も特徴です。

求人情報がPDFのレイアウトに配置されるため、紙面を一から制作する必要がないからです。

たとえば、デザイン担当者がいない店舗でも、求人情報を登録してあればチラシ作成に取りかかれます。

見栄えを整える作業よりも募集条件や連絡先の確認に時間を使い、必要なタイミングで無理なく資料を用意しましょう。

求人チラシPDFに搭載された便利な機能

チラシには求人内容だけでなく、Webへの誘導や問い合わせ先の案内に役立つ情報も反映されます。

ここでは求人チラシ機能に搭載されている、便利な機能を解説します。

求人詳細ページへアクセスできるQRコードを自動掲載

チラシに求人詳細ページへつながるQRコードが自動掲載されます。

紙面だけでは伝えきれない情報も、Webの求人詳細ページで確認してもらえます。

具体的には、店頭でチラシを見た人がQRコードを読み取れば、スマートフォンから求人ページを開ける仕組みです。

チラシを印刷する前に求人ページが公開されているか確認し、実際にQRコードを読み取って正しく開くか試してください。

サイトのカラー設定をチラシの見出しに反映

求人サイトで設定したカラーが、チラシの見出しにも反映される仕様です。

Webサイトと紙の資料で色の印象をそろえやすく、統一感のある案内に役立ちます。

たとえば、求人サイトで青系の見出しを設定していれば、チラシの見出しにもその色が使われます。

カスタマイズ画面からメインカラーを設定した後は、印刷した際にも文字が読みやすい色合いか確認してください。

会社情報や問い合わせ先を自動的に掲載

チラシでは求人内容とともに、会社情報や連絡先も案内できる仕様です。

求職者が募集元や問い合わせ先を確認しやすいよう、登録された運営情報を反映します。

たとえば、企業が直接運営する場合は、会社名や採用担当者、住所、電話番号などが掲載対象です。

印刷前には会社情報や連絡先が最新の内容になっているか見直し、求職者が迷わず確認できるようにしましょう。

企業運営・人材紹介・人材派遣などの運営形態に対応

運営形態によって、チラシに掲載する情報が切り替わることも特徴です。

求人の案内主体や表示すべき情報が、運営方法によって異なるためです。

具体的には、人材紹介・派遣の形態では、運営会社の情報や該当する許可番号などが掲載される仕様です。

運営形態に応じて案内内容が適切かどうか、初めて印刷する際には会社情報と必要な許可番号を確認してください。

求人チラシを活用した採用活動の具体例

作成したチラシは、求人サイトを見る機会が少ない人との接点づくりにも利用できます。

採用活動の場面に合わせた使い方を考えてみましょう。

店舗や事業所への掲示で近隣の求職者にアプローチ

店舗や事業所での掲示は、近隣に住む人へ求人を知らせる方法です。

日常的に訪れる場所で募集を目にでき、求人検索を始めていない人にも届くためです。

たとえば、飲食店の入口や事業所の掲示板に貼れば、来店客や近隣の人が募集内容を確認できます。

掲示する際は通行の妨げにならない場所を選び、離れた位置からでも仕事内容や募集条件が読み取れるか確認しましょう。

会社説明会や就職イベントでの求人案内に活用

会社説明会や就職イベントでも、求人チラシが配布資料になります。

話を聞いた求職者が持ち帰り、後から募集内容を見直しやすいためです。

例として、複数の職種を募集する説明会で、求人ごとにチラシを用意して渡す使い方が有効です。

当日は募集職種や配布部数を整理し、説明した内容とチラシの条件が一致しているか確認してください。

求職者への手渡し資料として仕事内容や募集条件を紹介

興味を示した求職者に渡せる、手軽な求人案内資料としても有用です。

口頭だけの説明では忘れやすい条件を、後から紙面で確かめてもらえるためです。

たとえば、店舗で勤務時間を尋ねられた際にチラシを渡せば、仕事内容や連絡先も一緒に伝えられます。

その場で説明した内容を求職者が自宅でも確認できるため、応募につながりやすいでしょう。

Web検索だけでは接点を持ちにくい求職者にも情報を届ける

紙の掲示物は、普段求人サイトを検索しない人との接点にもなる媒体です。

働くことに関心はあっても、積極的に求人を探していない人がいるためです。

仮に、通勤途中の掲示板で募集を見つければ、後から求人内容を確認するきっかけになります。

オンラインでの募集だけに頼らず、求職者が日常的に立ち寄る場所も検討し、求人を知ってもらう機会を広げましょう。

求人チラシPDFの作成方法と印刷時の注意点

JOB-PLACEのチラシ作成機能はシンプルですが、印刷して使う前に確認しておきたい点があります。

募集条件の行き違いを防ぐため、次の流れを押さえておきましょう。

管理画面から対象の求人情報を選んでPDFを出力

チラシ作成は、管理画面に登録された求人情報を利用します。

求人情報がすでに登録されていれば、チラシ用の原稿を改めて作成する必要はありません。

具体的には、チラシにしたい求人を管理画面で確認し、PDF作成機能を使って出力します。

最初に対象の求人情報が登録済みであることを確かめ、必要な修正を済ませてからPDFの作成に進みましょう。

募集条件・会社情報・QRコードのリンク先を確認

PDFを作成したら、印刷前に募集条件と連絡先を必ず確認してください。

登録内容に誤りがあると、完成したチラシにもそのまま反映されます。

たとえば、勤務地や給与が旧条件のままだと、配布後に応募者へ訂正を案内する必要が生じます。

仕事内容や給与に加え、会社情報とQRコードのリンク先も確認し、必要な情報が正確に伝わるチラシに整えましょう。

PDFを印刷して掲示・配布するまでの流れ

作成したPDFは、印刷して掲示や配布に利用するためのファイルです。

一般的なA4縦用紙に合わせた形式なので、印刷した後の使い方を考えやすくなります。

例として、まず一枚だけ試し刷りし、文字の大きさやQRコードの読み取りやすさを見る方法が有効です。

用紙に収めた際の余白や文字の見え方を必ず試し刷りで確認し、問題がなければ必要な部数を印刷してください。

募集終了や掲載内容の変更に合わせてチラシを差し替える

募集終了や条件変更があった場合は、掲示中のチラシの見直しが必要です。

印刷物は求人サイトの更新に連動して書き換わらず、古い条件が残るためです。

たとえば、募集を締め切った後もチラシを掲示したままだと、求職者を終了済みの求人へ案内してしまいます

チラシを掲示した場所と配布期間を把握し、募集が終わった際に速やかに回収してください。

求人サイトの情報を紙のチラシにも活用して採用活動を効率化

求人チラシPDF作成機能は、求人サイトに登録した情報を紙のチラシとしても活用できる便利な新機能です。

求人情報を入力し直す手間を省き、店舗や施設への掲示、求職者への配布など、さまざまな場面で活用できます。

さらに、QRコードを通じて求人詳細ページへ案内できるため、紙のチラシからWebサイトへのアクセスにもつなげられます。

求人サイトを活用した採用活動では、Webだけでなく、紙のチラシや対面での案内といったアナログな方法も大切です。

デジタルとアナログ、それぞれの強みを上手に組み合わせることで、求人サイトへの掲載を検討する企業や、仕事を探している求職者との接点を広げられます。

まずは、デモサイトの管理画面にアクセスし、求人管理から求人情報を選択して、実際にチラシを作成してみてください。

特別な知識がなくても、手軽に求人チラシを作成できることを実感していただけると思います。

実際に機能をお試しいただき、「この求人システムを導入してみたい！」と思われましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。